ПФУ може виписати штраф за трудову книжку, кому і за що

Якщо працівник багато разів змінював роботу з 2021 року, і жоден роботодавець не відсканував трудову книжку, чи накладуть штраф на останнього роботодавця, розповідає «Стіна» з посиланням на Kadroland.

Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», і експерти ретельно працювали над ним і дали вичерпну відповідь: ні, жодного роботодавця не оштрафують.

Нагадаємо, що роботодавець не має безумовного обов'язку з оцифрування або передачі скан-копій паперових трудових книжок працівників у ПФУ.

Так, відомості про трудову діяльність працівника подаються до ПФУ (п. 4 Порядку подання відомостей про трудову діяльність працівника, фізичної особи-підприємця, фізичної особи, яка забезпечує себе роботою самостійно, в електронній формі, затвердженої постановою правління ПФУ від 12.03.2021 №11-1):

  • працівником особисто;
  • працівником через вебпортал електронних послуг ПФУ в електронній формі з обов'язковим накладенням електронного підпису, що ґрунтується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису;
  • страхувальником чи представником страхувальника, якому керівником страхувальника делеговано відповідні повноваження.

Як бачимо, роботодавець може, але не повинен представляти скан-копію трудової книжки працівника або оцифровувати її.

Зауважимо, що чинним законодавством не встановлено обов'язок для роботодавця при прийнятті працівника на роботу перевіряти, чи відскановано/оцифровано трудову книжку працівника попереднім роботодавцем. Також немає обов'язку сканувати чи оцифровувати трудову книжку новоприйнятого працівника.

Це стосується роботодавців, у яких досі зберігаються трудові книжки працівників.

З іншого боку, нагадуємо, що год. 1 ст. 47 Кодексу законів про працю України визначено перелік дій, які має виконати роботодавець під час звільнення працівника. Причому такий перелік є вичерпним, і оцифрування чи сканування трудових книжок сюди не входить.

Отже, у разі звільнення працівника роботодавець також може, але не зобов'язаний сканувати або оцифровувати трудову книжку працівника.

Також зауважимо, що чинним законодавством не передбачено відповідальності за не передачу сканкопій або неоцифрування трудових книжок працівників.

Нещодавно ми розповідали, у ПФУ попередили, які роки не зарахують до трудового стажу – перевірте себе.

Також «Стіна» повідомляла, щоб не залишитись без пенсії, як перевірити свій трудовий стаж – усі способи.

Ще ми писали, ПФУ вимагає від пенсіонерів спецзаяви, інакше пенсії не бачити.