ПФУ может выписать штраф за трудовую книжку, кому и за что

Если работник много раз менял работу с 2021 года и ни один работодатель не отсканировал трудовую книжку, наложат ли штраф на последнего работодателя, рассказывает «Стена» со ссылкой на Kadroland.

Такой вопрос поступил в сервис «Личный Консультант», и эксперты тщательно работали над ним и дали исчерпывающий ответ: нет, ни одного работодателя не оштрафуют.

Напомним, что у работодателя нет безусловной обязанности по оцифровке или передаче скан-копий бумажных трудовых книжек работников в ПФУ.

Так, сведения о трудовой деятельности работника представляются в ПФУ (п. 4 Порядка представления сведений о трудовой деятельности работника, физического лица-предпринимателя, физического лица, обеспечивающего себя работой самостоятельно, в электронной форме, утвержденного постановлением правления ПФУ от 12.03.2021 №11-1):

  • работником лично;
  • работником через вебпортал электронных услуг ПФУ в электронной форме с обязательным наложением электронной подписи, основанной на квалифицированном сертификате электронной подписи;
  • страхователем или представителем страхователя, которому руководителем страхователя делегированы соответствующие полномочия.

Как видим, работодатель может, но не обязан представлять скан-копию трудовой книжки работника или оцифровывать ее.

Заметим, что действующим законодательством не установлена обязанность для работодателя при принятии работника на работу проверять, отсканирована ли / оцифрована трудовая книжка работника предыдущим работодателем. Также нет обязанности сканировать или оцифровывать трудовую книжку новопринятого работника.

Это также касается работодателей, у которых до сих пор хранятся трудовые книжки работников.

Кроме того, напоминаем, что ч. 1 ст. 47 Кодекса законов о труде Украины определен перечень действий, которые должен выполнить работодатель при увольнении работника. Причем такой перечень исчерпывающий, и оцифровка или сканирование трудовых книжек сюда не входит.

Следовательно, при увольнении работника работодатель также может, но не обязан сканировать или оцифровывать трудовую книжку работника.

Также заметим, что действующим законодательством не предусмотрена ответственность за не передачу сканкопий или неоцифровку трудовых книжек работников.

Недавно мы рассказывали, в ПФУ предупредили, какие годы не засчитают в трудовой стаж - проверьте себя.

Также «Стена» сообщала, чтобы не остаться без пенсии, как проверить свой трудовой стаж – все способы.

Еще мы писали, ПФУ требует от пенсионеров спецзаявление, иначе пенсии не видать.