У разі, коли громадянам необхідно регулярно підтверджувати різні юридичні факти — народження, укладання шлюбу, зміну імені чи смерть близьких, — велике значення має правильне зберігання офіційних документів. Часто, щоб убезпечити папір від пошкоджень, люди вдаються до ламінування.
Проте багатьох хвилює питання: чи дійсні заламіновані документи, наприклад, свідоцтва про народження чи шлюб? Міністерство юстиції України надало офіційне роз'яснення щодо цього, розвіяв сумніви та уточнивши правові підстави використання таких документів.
Докладніше про те, чи можна використовувати документи, що заламіновані, повідомляє "Стіна", посилаючись на Судово-юридичну газету.
Відповідно до статті 49 Цивільного кодексу України, акти громадянського стану (народження, походження, шлюб, розлучення, усиновлення, позбавлення чи відновлення батьківських прав, зміна імені та смерть) підлягають обов'язковій державній реєстрації.
Ці дані вносяться до Державного реєстру актів цивільного стану, а відповідні документи оформлюються органами юстиції у встановленому законом порядку.
Такі норми детально викладено також у статтях 2 та 3 Закону України «Про державну реєстрацію актів цивільного стану».
Підтвердженням реєстрації є оригінал документа - свідоцтво, що видається відділами державної реєстрації актів цивільного стану (згідно зі статтею 18 зазначеного закону).
Якщо оригінал документа було вкрадено, втрачено, пошкоджено або знищено, отримати дублікат можна на підставі існуючого актового запису.
Це право надається не тільки людині, на яку оформлено документ, а й батькам, усиновлювачам, опікунам, піклувальникам, а також представникам установ, де проживає дитина, та органам опіки. Право на повторне отримання свідоцтва закріплено у статті 19 закону.
Важливо пам'ятати, що відділи державної реєстрації актів громадянського стану можуть надавати низку платних послуг. Їхній перелік затверджено Кабінетом Міністрів України.
Зокрема, пунктом 8 переліку платних послуг, затвердженого постановою КМУ від 22 грудня 2010 року №1168 (у редакції, що діяла до 2011 року), передбачалася послуга з ксерокопіювання та ламінування документів.
Тобто, раніше можливість ламінувати документ прямо у відділі реєстрації існувала на офіційній основі.
Однак із 2011 року така послуга більше не надається. Водночас як наголошує Мін'юст, згідно зі статтею 15 Закону України «Про адміністративні послуги», у приміщеннях центрів надання адміністративних послуг (ЦНАП), а також інших установах, де надаються такі послуги, можуть бути організовані супутні послуги.
До них належить і ламінування, поряд із виготовленням копій документів, фотографуванням, продажем канцелярії та наданням банківських сервісів.
Таким чином, заламіновані документи, зокрема свідоцтва про народження та шлюб, залишаються юридично дійсними. Їх можна пред'являти у разі потреби підтвердження зареєстрованих актів громадянського стану.
При цьому Міністерство юстиції звертає увагу на важливу деталь: якщо потрібно проставити апостиль на документі (для міжнародного використання), зробити це на поверхні, що ламінує, неможливо.
У такій ситуації рекомендується звернутися до відділу реєстрації актів цивільного стану за повторним екземпляром, який можна використовувати для оформлення апостилю.
Для довгострокового зберігання оригіналів свідчень краще використовувати альтернативні способи захисту - наприклад, пластикові прозорі обкладинки або захисні теки, які не порушують структури паперу. Це особливо актуально для документів, які можуть знадобитися в оригіналі за юридично значимих дій.
Раніше "Стіна" інформувала, як навчитися заощаджувати на електриці.
Нагадуємо, що "Стіна" повідомляла, що якісь побутові прилади споживають найбільше електрики.
