В условиях, когда гражданам необходимо регулярно подтверждать различные юридические факты — рождение, заключение брака, смену имени или смерть близких, — большое значение имеет правильное хранение официальных документов. Часто, чтобы обезопасить бумагу от повреждений, люди прибегают к ламинированию.
Однако многих волнует вопрос: действительны ли заламинированные документы, например, свидетельства о рождении или браке? Министерство юстиции Украины предоставило официальное разъяснение по этому поводу, развеяв сомнения и уточнив правовые основания использования таких документов.
Подробнее о том, можно ли использовать заламинированные документы, сообщает "Стена", ссылаясь на Судебно-юридическую газету.
Согласно статье 49 Гражданского кодекса Украины, акты гражданского состояния (рождение, происхождение, брак, развод, усыновление, лишение или восстановление родительских прав, изменение имени и смерть) подлежат обязательной государственной регистрации.
Эти данные вносятся в Государственный реестр актов гражданского состояния, а соответствующие документы оформляются органами юстиции в установленном законом порядке.
Такие нормы детально изложены также в статьях 2 и 3 Закона Украины «О государственной регистрации актов гражданского состояния».
Подтверждением регистрации служит оригинал документа — свидетельство, выдаваемое отделами государственной регистрации актов гражданского состояния (согласно статье 18 указанного закона).
Если оригинал документа был украден, утерян, повреждён или уничтожен, получить дубликат можно на основании существующей актовой записи.
Это право предоставляется не только человеку, на которого оформлен документ, но и родителям, усыновителям, опекунам, попечителям, а также представителям учреждений, где проживает ребёнок, и органам опеки. Право на повторное получение свидетельства закреплено в статье 19 закона.
Важно помнить, что отделы государственной регистрации актов гражданского состояния могут оказывать ряд платных услуг. Их перечень утверждён Кабинетом Министров Украины.
В частности, пунктом 8 перечня платных услуг, утверждённого постановлением КМУ от 22 декабря 2010 года №1168 (в редакции, действовавшей до 2011 года), предусматривалась услуга по ксерокопированию и ламинированию документов.
То есть ранее возможность ламинировать документ прямо в отделе регистрации существовала на официальной основе.
Однако с 2011 года такая услуга больше не предоставляется. Вместе с тем, как подчёркивает Минюст, согласно статье 15 Закона Украины «Об административных услугах», в помещениях центров предоставления административных услуг (ЦНАП), а также других учреждениях, где оказываются такие услуги, могут быть организованы сопутствующие услуги.
К ним относится и ламинирование, наряду с изготовлением копий документов, фотографированием, продажей канцелярии и предоставлением банковских сервисов.
Таким образом, заламинированные документы, в том числе свидетельства о рождении и браке, остаются юридически действительными. Их можно предъявлять в случае необходимости подтверждения зарегистрированных актов гражданского состояния.
При этом Министерство юстиции обращает внимание на важную деталь: если потребуется проставить апостиль на документе (для международного использования), сделать это на заламинированной поверхности невозможно.
В такой ситуации рекомендуется обратиться в отдел регистрации актов гражданского состояния за повторным экземпляром, который можно использовать для оформления апостиля.
Для долгосрочного хранения оригиналов свидетельств лучше использовать альтернативные способы защиты — например, пластиковые прозрачные обложки или защитные папки, не нарушающие структуру бумаги. Это особенно актуально для документов, которые могут понадобиться в оригинале при юридически значимых действиях.
Ранее "Стена" информировала, как научиться экономить на электричестве.
Напоминаем, что "Стена" сообщала, что какие бытовые приборы потребляют больше всего электричества.
