Как сообщает Ukrainian Wall, Ассоциация плательщиков налогов Украины (АППУ) опубликовала очередной еженедельный дайджест, в котором собрала самые распространенные ошибки при начислении отпускных в 2026 году. Проблема оказалась настолько массовой, что специалисты АППУ посвятили ей отдельный выпуск.
Разовые премии: почему их нельзя включать в расчет
Первая и самая массовая ошибка — включение в расчетную базу разовых выплат. Речь идет о премиях к юбилеям, праздникам или другим событиям, которые прямо исключены из расчета согласно Порядку №100. Даже если сумма кажется незначительной — условные 500 или 1000 гривен — ее учет автоматически завышает среднюю зарплату, а значит, и сумму отпускных. Для предприятия это прямые финансовые потери, которые накапливаются, особенно если в штате десятки работников.
Праздничные дни во время военного положения: ловушка для невнимательных
Вторая системная ошибка касается определения календарных дней расчетного периода. В условиях военного положения праздничные дни утратили статус нерабочих, однако часть бухгалтеров продолжает исключать их из расчета по старой привычке. Результат — искусственное увеличение среднедневного заработка и переплата отпускных. Для ФОП и компаний с большим штатом это выливается в ощутимые суммы.
Простой и прогулы: когда средняя зарплата «плывет»
Третья группа ошибок связана с неправильным учетом периодов простоя или отсутствия работника. Если в расчет попадают дни простоя с оплатой 2/3 оклада — средняя зарплата занижается, а работник получает меньше, чем должен. Это уже квалифицируется как нарушение трудовых прав и может привести к штрафам. В то же время необоснованное исключение дней прогула завышает выплаты — и это тоже проблема при проверках.
Квартальные и годовые премии: как не запутаться
Отдельное внимание АППУ уделила премиям за квартал и год. Главная сложность — правильно распределить сумму между месяцами расчетного периода. Если квартальная премия начислена в апреле, а работник уходит в отпуск в июне, часть этой премии должна быть учтена пропорционально месяцам, за которые она выплачена. Ошибка в распределении способна существенно изменить итоговую сумму — иногда на несколько тысяч гривен.
Отпускные «вперед» и больничный: опасное соседство
Еще одна ловушка — переходные выплаты. Когда работник получает отпускные за будущие дни, а затем уходит на больничный, бухгалтер должен четко разграничить, какая часть отпускных относится к расчетному периоду для больничного, а какая — нет. Ошибка здесь искажает размер пособия по временной нетрудоспособности и автоматически привлекает внимание контролирующих органов.
АППУ подчеркивает: большинство этих ошибок — не следствие сложности законодательства, а результат невнимательности или работы «по привычке». Специалисты рекомендуют как минимум раз в полгода сверять алгоритмы начисления с актуальными нормами, особенно в условиях военного положения, когда правила меняются чаще, чем многие успевают отследить.
Ранее Ukrainian Wall писал: мобилизованный работник в отчетности: одна ошибка — и ПФУ видит «отпускника».
Мы уже сообщали: месячные премии в отпускных: кому пересчитают, а кто потеряет часть выплат.
Подробнее по теме: отпускные с премиями: кого коснется перерасчет и где чаще всего ошибаются.
