Пенсионный фонд Украины опубликовал свежие статистические данные по оцифровке бумажных трудовых книжек по состоянию на 17 июня 2026 года — через неделю после официального завершения пятилетнего переходного периода. Как Ukrainian Wall уже сообщал, 10 июня стало крайней датой, после которой электронная трудовая книжка официально получила статус основного документа для подтверждения страхового стажа.
Новая инфографика от ПФУ демонстрирует, сколько украинцев воспользовались возможностью перевести свои трудовые записи в цифровой формат, а также дает ответ на главный вопрос: что делать тем, кто не успел.
Что означает завершение переходного периода
Пятилетний переходный период, введенный в 2021 году, имел целью постепенно перевести все бумажные трудовые книжки в электронный формат. Отныне именно электронная трудовая книжка в Реестре застрахованных лиц является главным подтверждением стажа. Однако, как подчеркивают в Пенсионном фонде, никаких штрафов за неоцифрованную книжку не предусмотрено.
Более того — страховой стаж не исчезает даже в случае, если бумажную трудовую книжку не оцифровали до 10 июня. Органы ПФУ и в дальнейшем будут принимать и обрабатывать сканированные документы для формирования электронных трудовых книжек.
Кому можно не волноваться
По разъяснениям Пенсионного фонда, повторно подавать трудовую книжку для оцифровки не нужно пенсионерам — при оформлении пенсии все необходимые документы уже были поданы, а сведения о трудовой деятельности содержатся в электронных пенсионных делах. Также процедура не касается тех, кто начал трудовой путь после 1 января 2004 года — их данные автоматически вносились в систему через отчетность работодателей.
Вместо этого позаботиться об оцифровке стоит гражданам, имеющим стаж до 2004 года и планирующим выход на пенсию в ближайшие годы. От полноты сведений о трудовой деятельности будет зависеть оперативность назначения пенсии и правильность определения ее размера.
Как подать документы сейчас
Подать сведения о трудовой деятельности можно через вебпортал ПФУ, используя квалифицированную электронную подпись (КЭП) или BankID. Это доступно даже для украинцев, находящихся за границей. Специалисты Пенсионного фонда призывают тщательно проверять сканированные копии перед загрузкой: самые частые причины отклонения заявок — некачественные изображения, отсутствие печатей, подписей или расхождения в фамилии.
Отслеживать статус рассмотрения можно в разделе «Мои обращения»: статус «Выполнено» свидетельствует об успешном внесении данных в реестр. Напомним, что сведения подаются одноразово — новые записи формируются автоматически из ежемесячной отчетности работодателя.
В случае утери или повреждения бумажной трудовой книжки страховой стаж не исчезает — ПФУ имеет четкие алгоритмы для подтверждения стажа через альтернативные документы: справки предприятий, трудовые договоры, архивные выписки и другие официальные документы.
Ранее Ukrainian Wall писал: трудовые после дедлайна: что делать работодателю и работнику — разъяснение ПФУ.
Мы уже сообщали: сканирование трудовых после дедлайна: кого коснется, а кому можно не волноваться.
