Пенсійний фонд України оприлюднив свіжі статистичні дані щодо оцифрування паперових трудових книжок станом на 17 червня 2026 року — через тиждень після офіційного завершення п'ятирічного перехідного періоду. Як Ukrainian Wall уже повідомляв, 10 червня стало крайньою датою, після якої електронна трудова книжка офіційно набула статусу основного документа для підтвердження страхового стажу.
Нова інфографіка від ПФУ демонструє, скільки українців скористалися можливістю перевести свої трудові записи в цифровий формат, а також дає відповідь на головне питання: що робити тим, хто не встиг.
Що означає завершення перехідного періоду
П'ятирічний перехідний період, запроваджений у 2021 році, мав на меті поступово перевести всі паперові трудові книжки в електронний формат. Відтепер саме електронна трудова книжка в Реєстрі застрахованих осіб є головним підтвердженням стажу. Однак, як наголошують у Пенсійному фонді, жодних штрафів за неоцифровану книжку не передбачено.
Більше того — страховий стаж не зникає навіть у разі, якщо паперову трудову книжку не було оцифровано до 10 червня. Органи ПФУ й надалі прийматимуть та опрацьовуватимуть скановані документи для формування електронних трудових книжок.
Кому можна не хвилюватися
За роз'ясненнями Пенсійного фонду, повторно подавати трудову книжку для оцифрування не потрібно пенсіонерам — під час оформлення пенсії всі необхідні документи вже були подані, а відомості про трудову діяльність містяться в електронних пенсійних справах. Також процедура не стосується тих, хто розпочав трудовий шлях після 1 січня 2004 року — їхні дані автоматично вносилися до системи через звітність роботодавців.
Натомість подбати про оцифрування варто громадянам, які мають стаж до 2004 року та планують вихід на пенсію найближчими роками. Від повноти відомостей про трудову діяльність залежатиме оперативність призначення пенсії та правильність визначення її розміру.
Як подати документи зараз
Подати відомості про трудову діяльність можна через вебпортал ПФУ, використовуючи кваліфікований електронний підпис (КЕП) або BankID. Це доступно навіть для українців, які перебувають за кордоном. Фахівці Пенсійного фонду закликають ретельно перевіряти скановані копії перед завантаженням: найчастіші причини відхилення заяв — неякісні зображення, відсутність печаток, підписів або розбіжності у прізвищі.
Відстежувати статус розгляду можна в розділі «Мої звернення»: статус «Виконано» свідчить про успішне внесення даних до реєстру. Нагадаємо, що відомості подаються одноразово — нові записи формуються автоматично із щомісячної звітності роботодавця.
У разі втрати чи пошкодження паперової трудової книжки страховий стаж не зникає — ПФУ має чіткі алгоритми для підтвердження стажу через альтернативні документи: довідки підприємств, трудові договори, архівні виписки та інші офіційні документи.
Раніше Ukrainian Wall писав: трудові після дедлайну: що робити роботодавцю та працівнику — роз'яснення ПФУ.
Ми вже повідомляли: сканування трудових після дедлайну: кого торкнеться, а кому можна не хвилюватись.
