10 июня 2026 года завершился пятилетний переходный период для перевода бумажных трудовых книжек в электронный формат. Как писал Ukrainian Wall, в соцсетях сразу начали распространяться тревожные сообщения: дескать, работодатели больше не имеют права сканировать трудовые, а без оцифрованного документа стаж якобы «сгорит». В Пенсионном фонде Украины эти слухи опровергли.
Что на самом деле изменилось после 10 июня
Главное, что стоит знать: завершение переходного периода не означает прекращения оцифровки. Как подчеркнула начальница Главного управления ПФУ в Харьковской области Галина Баева, фонд и дальше будет принимать сканированные копии трудовых книжек — никаких штрафов или санкций для тех, кто не успел, не предусмотрено.
Установленный законом дедлайн прежде всего касался работодателей — именно они должны были перевести бумажные книжки работников в «цифру» в течение пяти лет. В то же время опция подачи скан-копий через веб-портал электронных услуг ПФУ остается доступной и после 10 июня — как для работодателей, так и для самих работников лично.
Кому вообще не нужно волноваться
Есть три категории граждан, которых изменения не касаются. Во-первых, пенсионеры, которым выплаты уже назначены, — их стаж давно внесен в информационные системы фонда, повторно подавать документы не нужно. Во-вторых, те, кто начал официально работать после 1 января 2004 года: все сведения о них автоматически учитываются в государственном реестре застрахованных лиц, поэтому бумажная трудовая книжка для подтверждения стажа им не нужна вообще.
В-третьих, те, кто уже загрузил скан-копии через веб-портал ПФУ — их данные сохранены в электронном виде и доступны в личном кабинете.
Как подать документы тем, кто не успел
Подать трудовую книжку на оцифровку можно двумя способами: лично обратиться в любой сервисный центр Пенсионного фонда или сделать это онлайн через веб-портал электронных услуг ПФУ. Для авторизации понадобится квалифицированная электронная подпись или Дія.Підпис.
В ПФУ советуют не откладывать проверку документов до момента выхода на пенсию. «Оцифровка стимулировала людей пересмотреть свои документы. Очень часто именно сейчас обнаруживаются ошибки в записях, датах или персональных данных. Лучше исправить их заблаговременно», — отметила Галина Баева.
Что делать, если трудовая книжка утеряна
Отдельная проблема — утрата бумажных трудовых из-за боевых действий. В таких случаях Пенсионный фонд помогает подтвердить стаж с помощью альтернативных документов: справок с мест работы, ведомостей о заработной плате, архивных материалов, профсоюзных билетов, а в отдельных случаях — даже свидетельских показаний.
Важный нюанс: бумажная трудовая книжка продолжает оставаться юридически действительным документом для подтверждения периодов работы при назначении пенсии — независимо от того, оцифрована она или нет. Главная цель всего процесса — сохранить данные о трудовой деятельности до 2004 года в электронном виде, чтобы защитить их от потери или повреждения.
Ранее Ukrainian Wall писал: стаж засчитают даже без взносов ЕСВ: кто может получить пенсию по новому закону.
Мы уже сообщали: трудовой стаж под угрозой: как получить выписку онлайн — архивы исчезают, но есть выход.
Подробнее по теме: пенсионный стаж без работы: ПФУ показал свежие цифры — кого коснется добровольное участие.
