У 2026 році в Україні запроваджують суттєві зміни щодо оформлення та оплати лікарняних. Оновлення законодавства впливають на порядок нарахування виплат, права застрахованих осіб і обов’язки роботодавців. Про головні зміни в Законі про соцстрахування та коли вони наберуть чинності, пише «Стіна» з посиланням на «KadroLand».
Новий Закон про соцстрахування: ключові зміни
29 січня 2026 року Президент підписав Закон України від 05.11.2025 №4683-IX «Про внесення змін до Закону України «Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування», який регулює порядок видачі та контроль за листками непрацездатності.
Які зміни запроваджує новий документ, розбираємо далі.
Документи для оплати лікарняних з 1 квітня
Перша зміна стосується документів, які є підставою для оплати лікарняних. Так, частину 1 статті 23 Закону про соцстрахування було викладено в новій редакції.
Нею буде передбачено, що підставою для призначення допомоги по тимчасовій непрацездатності, по вагітності та пологах є сформований на основі медичного висновку про тимчасову непрацездатність або документа, що засвідчує факт усиновлення дитини, встановлення опіки над дитиною, листок непрацездатності.
У разі неможливості формування листка непрацездатності в електронному реєстрі листків непрацездатності підставою для призначення допомоги по тимчасовій непрацездатності, по вагітності та пологах є листок непрацездатності у паперовій формі.
Тобто по суті в Законі про соцстрахування буде закріплено, що підставою для нарахування лікарняних є електронний листок непрацездатності, який формується на основі медвисновку. І тільки у певних випадках може бути виданий паперовий листок непрацездатності. Порядок і умови видачі, продовження та обліку листків непрацездатності в електронному реєстрі листків непрацездатності, обставини та випадки оформлення листків непрацездатності у паперовій формі встановлюються МОЗ, за погодженням з Фондом соціального страхування.
Використання паперових лікарняних
Нагадаємо, що на сьогодні підстави видачі листків непрацездатності в паперовій формі наведені в пункті 8 наказу МОЗ від 01.06.2021 № 1066, зокрема, через технічні причини або помилки, якщо минув строк, протягом якого лікар може внести зміни до медичного висновку про тимчасову непрацездатність, якщо зупинено в умовах воєнного стану доступ користувачів електронної системи охорони здоров'я до центральної бази даних електронної системи охорони здоров'я тощо.
Після змін буде закріплено можливість в окремих випадках використовувати паперові лікарняні не тільки на час дії воєнного стану, а на постійній основі.
Документи для оплати лікарняних сумісникам і ФОПам
В статті 23 Закону про соцстрахування з’явиться умова щодо документальної підстави для оплати лікарняного сумісникам або ФОПам. Так, якщо листок непрацездатності видано в паперовій формі, то працівнику-суміснику чи ФОПу, який працює одночасно за трудовим договором, підставою для оплати лікарняних чи декретних буде копія листка непрацездатності у паперовій формі, засвідчена підписом керівника і печаткою (за наявності) за основним місцем роботи такої особи.
Якщо ж ФОП не працює за трудовим договором, копію листка непрацездатності у паперовій формі засвідчує заклад охорони здоров’я, який його видав.
Засвідчення копій паперових лікарняних
Зверніть увагу, що вимога про копію паперового листка непрацездатності, засвідченого підписом керівника та печаткою (за наявності) з основного місця роботи або закладом охорони здоров’я була прописана і раніше в Законі про соцстрахування. Але зараз уточнили, що засвідчена копія потрібна саме для паперового листка непрацездатності!
Перевірка обґрунтованість видачі лікарняних
Новим законом буде вдосконалений процес проведення перевірок видачі та обґрунтованості продовження листків непрацездатності та документів, що є підставою для їх формування. Цим питанням будуть займатись визначені Фондом соцстрахування посадові особи територіальних органів Фонду, а в разі необхідності перевірки медичних висновків про тимчасову непрацездатність – перевірка обґрунтованості видачі листків непрацездатності буде проводитись із залученням уповноважених лікарів, перелік яких затверджується уповноваженим органом управління.
Змінами також уточнено механізм компенсації лікарем сум страхової виплати у разі встановлення необґрунтованості видачі листка непрацездатності та оскарження вимоги на компенсацію.
Коли зміни щодо лікарняних набудуть чинності?
Сам Закон №4683 опубліковано 31 січня 2026 року, але відповідно до прикінцевих положень набере чинності тільки через два місяці з дня, наступного за днем його опублікування. Тобто нові норми будуть застосовуватись з 1 квітня 2026 року.
Таким чином, новий Закон №4683 вносить суттєві зміни до порядку оплати листків непрацездатності, закріплюючи пріоритет електронних документів. Тому працівникам та роботодовцям варто прийняти до уваги майбутні зміни та адаптуватися до нових вимог.
Раніше "Стіна" повідомляла, що податок на житло зросте: скільки у 2026 році доведеться платити українцям.
Також ми писали, що українці можуть отримати по 11 тис. грн на кожного члена родини - де та як зареєструватися на допомогу.
