В умовах воєнного стану в Україні бронювання працівників критичних підприємств стало важливим елементом збереження трудових ресурсів.

Однак багато роботодавців стикаються з проблемою: вони подають заявки через програму Дія, але система видає повідомлення «Особа не працевлаштована на підприємстві» або відсутні дані в реєстрі Оберіг. Що робити у такій ситуації?

Докладніше про те, що українцям розповіли про проблеми з відображенням бронювання в Дії, повідомляє "Стіна", посилаючись на публікацію в Telegram.

Чому не проходить бронювання через Дія

Якщо ви оформили заявку на бронювання співробітника через Дія, а система не підтверджує його зайнятість, причини можуть бути такими:

  • Дані ще не оновлено у Пенсійному фонді України (ПФУ). Між поданням інформації до податкової та її відображенням у реєстрі може пройти деякий час.

  • Співробітник вважається за іншим роботодавцем. Таке можливе, якщо він офіційно зареєстрований в іншого ФОП чи компанії. У цьому випадку система не асоціює його з вашим ЄДРПОУ.

Проблема часто виникає саме на етапі перевірки даних у реєстрі Оберіг, який використовується для автоматичної перевірки основ для бронювання працівників через Дія.

Що робити, якщо працівник не відображається

Якщо вашого співробітника «не видно» у системі, не варто панікувати. Існує кілька кроків, які допоможуть швидко вирішити цю проблему:

  1. Перевірте, чи подано податкові розрахунки. Переконайтеся, що ви вчасно передали дані про працівника до Державної податкової служби (ДПС).

  2. Зверніться до Пенсійного фонду України. Якщо інформацію у ПФУ не оновлено, співробітники фонду можуть синхронізувати дані вручну.

  3. Використовуйте програму Резерв+. Через нього можна подати звернення для актуалізації даних, щоб співробітник відобразився у системі.

  4. Очікуйте оновлення інформації Іноді оновлення займає кілька днів.

Як уникнути подібних помилок у майбутньому

Щоб процес бронювання через Дія проходив без збоїв, дотримуйтесь простих рекомендацій:

  • Регулярно оновлюйте дані співробітників у податковій та ПФУ.

  • Перевіряйте, де офіційно працевлаштована людина. Можливо, буде потрібно роз'яснення від самого працівника.

  • Відстежуйте статус заявки у додатку. Іноді проблема криється в технічній помилці, і повторне подання вирішує питання.

Бронювання працівників - важливе завдання для бізнесу в умовах мобілізації. Якщо ваші співробітники не відображаються в системі, це не привід відмовлятися від процедури.

Раніше "Стіна" інформувала, якою має бути зарплата, щоб Міноборони видало броню.

Нагадуємо, що влада проговорилася про новий тип економічного бронювання.