Как сообщает Ukrainian Wall, Ассоциация налогоплательщиков Украины (АППУ) опубликовала разъяснение по учету квартальных и годовых премий при расчете отпускных. Тема остается актуальной, ведь бухгалтеры ежегодно допускают одни и те же ошибки, а последствия для работников могут быть ощутимыми.
Базовый документ, регулирующий порядок исчисления средней зарплаты для отпускных, — Порядок №100, утвержденный постановлением Кабмина. Именно в нем прописано, как должны учитываться различные виды премий. Однако на практике даже опытные бухгалтеры иногда путают правила для квартальных и годовых выплат.
Как считать квартальные премии
Квартальные премии, согласно Порядку №100, включаются в заработок того месяца, в котором их фактически начислили. При этом сумма премии учитывается пропорционально отработанному времени в этом месяце. Например, если премию за I квартал начислили в апреле, она попадет именно в апрельский заработок — независимо от того, за какой период ее выплатили.
Важный нюанс: если квартальная премия начислена с опозданием — скажем, через два-три месяца после завершения квартала — она все равно попадает в месяц начисления, а не в месяцы, за которые ее назначили. Это часто становится причиной ошибок, когда бухгалтер пытается «раскидать» премию на три месяца квартала.
Годовая премия: правило 1/12
С годовыми премиями алгоритм иной. Одноразовое вознаграждение по итогам работы за год добавляется к заработку каждого месяца расчетного периода в размере 1/12 от начисленной суммы. Речь идет о премии, начисленной в текущем году за предыдущий календарный год.
То есть если работник получил в марте 2026 года годовую премию за 2025 год в размере 24 000 гривен, то к каждому из 12 месяцев расчетного периода добавляют по 2 000 гривен. Это существенно увеличивает среднедневную зарплату, а следовательно — и сумму отпускных.
АППУ отдельно подчеркивает: годовую премию нельзя учитывать одним «куском» в месяце ее начисления — это грубое нарушение Порядка №100 и одна из самых распространенных ошибок в расчетах.
Кто рискует больше всего
В зоне риска — работники, уходящие в отпуск в первые месяцы после начисления квартальной или годовой премии. Если бухгалтер неправильно распределит суммы, отпускные могут оказаться заниженными. По закону работодатель обязан провести перерасчет и доплатить разницу, однако на практике такие ситуации часто остаются без внимания.
Отдельно в АППУ советуют проверять правильность начислений тем, кто получает премии нерегулярно или в разных размерах ежеквартально. В таких случаях вероятность технической ошибки в расчетах возрастает.
