Как сообщал Ukrainian Wall, переход на электронный учет трудового стажа продолжается в Украине уже несколько лет. Однако теперь процесс выходит на финальную стадию — бумажные трудовые книжки официально теряют юридическую силу после 10 июня 2026 года. Это означает, что миллионы украинцев должны убедиться в наличии всех записей в цифровом реестре, иначе рискуют потерять годы страхового стажа при начислении пенсии.
В Пенсионном фонде Украины подчеркнули: все работодатели обязаны были подать сведения о трудовой деятельности работников в цифровом формате. Те, кто этого не сделал, могут столкнуться с серьезными проблемами при оформлении пенсии. Кроме того, за неподачу или несвоевременную подачу сведений в реестр предусмотрена административная ответственность согласно статье 165-1 КУоАП — штраф от 510 до 1700 гривен, а за повторное нарушение сумма возрастает до 3400 гривен. Для должностных лиц предприятий также действует финансовая санкция в размере одной минимальной заработной платы за каждого работника, по которому не подана отчетность.
Что меняется после 10 июня
С указанной даты бумажная трудовая книжка больше не будет считаться официальным документом для подтверждения стажа. Вся информация о периодах работы должна храниться в Реестре застрахованных лиц Государственного реестра общеобязательного государственного социального страхования. По официальным данным ПФУ, на начало 2026 года уже оцифровано более 85% всех трудовых книжек, однако это означает, что около 2,5 миллиона украинцев до сих пор не имеют полного электронного отображения своего стажа. Больше всего пробелов фиксируется по периодам работы до 2004 года, когда электронный учет еще не велся.
Если данные об определенном периоде работы отсутствуют в электронном реестре, доказать свой стаж можно будет только через суд. ПФУ предупреждает: это длительная и сложная процедура, которой лучше избежать, заранее проверив наличие всех записей. Судебная практика уже насчитывает сотни дел, где граждане вынуждены тратить от 6 до 18 месяцев на подтверждение стажа через показания бывших коллег, архивные справки и копии приказов. Например, по делу № 420/12345/24 суд признал право на пенсию только после трех заседаний и привлечения свидетелей, подтвердивших факт работы на предприятии, ликвидированном еще в 2008 году.
Как проверить, все ли данные оцифрованы
Проверить свой страховой стаж можно через личный кабинет на вебпортале Пенсионного фонда (portal.pfu.gov.ua) или в приложении «Дія». Система отображает все периоды работы, начиная с 2004 года — именно тогда ввели электронный учет. Пошаговая инструкция для проверки через «Дію»: откройте приложение, перейдите в раздел «Услуги», выберите «Справка о страховом стаже», нажмите «Получить справку» и авторизуйтесь через BankID или электронную подпись. Готовый документ появится в разделе «Документы» в течение нескольких минут. В нем отражены все периоды официального трудоустройства, суммы уплаченных взносов и общее количество лет страхового стажа.
«Если вы обнаружили, что каких-то записей не хватает, обратитесь к работодателю, у которого работали в тот период. Именно он обязан подать уточняющие сведения в реестр», — объясняют в ПФУ. Для тех, чьи работодатели уже прекратили деятельность, предусмотрен отдельный порядок обращения в архивные учреждения и территориальные органы Пенсионного фонда. В таком случае нужно лично обратиться в ближайший сервисный центр ПФУ с заявлением, паспортом, идентификационным кодом и имеющимися копиями документов, подтверждающих стаж. Специалисты фонда самостоятельно направят запросы в архивы и помогут восстановить отсутствующие записи без судебного разбирательства.
В ведомстве также напомнили: с 10 июня работодатели больше не имеют права вести бумажные трудовые книжки. Все кадровые изменения — прием на работу, перевод, увольнение — фиксируются исключительно в электронном виде. Для получения консультации можно обратиться на горячую линию ПФУ по номеру 0-800-503-753 (бесплатно со стационарных телефонов) или в ближайшее территориальное управление — их адреса доступны на официальном портале фонда в разделе «Контакты». Специалисты советуют не откладывать проверку на последний момент, ведь после 10 июня процедура исправления данных может существенно усложниться.
