Трудова книжка залишається ключовим документом для підтвердження трудового стажу, набутого до 1 січня 2004 року. Як раніше розповідав Ukrainian Wall, саме записи в ній є підставою для нарахування пенсії. Тож будь-яка неточність — зокрема розбіжності в написанні прізвища, імені чи по батькові — може перетворитися на серйозну проблему під час оформлення виплат.
Пенсійний фонд України у своєму Telegram-каналі нагадав: ПІБ, зазначені в трудовій книжці, мають повністю відповідати паспортним даним. Якщо людина змінила прізвище після шлюбу, розлучення чи з інших причин, а в трудовій запис залишився старим — це розбіжність, яку потрібно усунути.
Що каже інструкція №58
Порядок заповнення трудових книжок регулюється Інструкцією про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженою наказом Мінпраці, Мін'юсту та Мінсоцзахисту України від 29 липня 1993 року №58. Саме на неї посилається ПФУ у своєму роз'ясненні.
Пункт 2.13 цієї Інструкції прямо передбачає: зміна записів про прізвище, ім'я та по батькові у трудовій книжці здійснюється роботодавцем за останнім місцем роботи. Підставою для таких змін є документи — паспорт, свідоцтво про народження, свідоцтво про шлюб або розірвання шлюбу, рішення суду про зміну імені тощо.
Як саме вносяться зміни: покроково
Процедура виправлення передбачає кілька обов'язкових етапів. Перший крок — працівник подає роботодавцю заяву та оригінали документів, що підтверджують зміну ПІБ. Це може бути паспорт із новим прізвищем, свідоцтво про шлюб або розірвання шлюбу, свідоцтво про зміну імені.
Другий крок — роботодавець на першій сторінці (титульному аркуші) трудової книжки однією рискою закреслює попереднє прізвище, ім'я чи по батькові так, щоб закреслений текст залишався читабельним. Зверху або поруч вписуються нові дані.
Третій крок — на внутрішньому боці обкладинки трудової книжки робиться запис із посиланням на документ-підставу: зазначається його назва, серія, номер і дата видачі. Цей запис засвідчується підписом відповідальної особи та печаткою підприємства (за її наявності).
Важливо: зміни вносяться лише роботодавцем за останнім місцем роботи, а не самим працівником. Якщо ж підприємство вже ліквідоване — тоді виправлення може здійснити правонаступник, архівна установа, де зберігаються документи, або суд.
Чому не можна ігнорувати розбіжності
Невідповідність ПІБ у трудовій книжці паспортним даним — це не формальність. Під час призначення пенсії Пенсійний фонд перевіряє всі записи про стаж. Якщо прізвище в трудовій книжці відрізняється від паспортного, стаж за цим записом можуть не зарахувати до загального — а отже, пенсія буде меншою.
Особливо це стосується періодів роботи до 2004 року, коли електронного реєстру застрахованих осіб ще не існувало і трудова книжка була єдиним підтвердженням стажу. Після 1 січня 2004 року основним джерелом даних став Державний реєстр загальнообов'язкового державного соціального страхування, однак трудова книжка продовжує діяти і для пізніших періодів — як додаткове підтвердження.
Раніше Ukrainian Wall писав: пФУ відмовив в індексації перерахованої пенсії — суд зобов'язав: коефіцієнт 1,121.
Більше за темою: до 9280 грн за балами: пенсії перерахують за новою формулою — коефіцієнт заміщення 40%.
