Як повідомляє Ukrainian Wall, порядок державної реєстрації визначено статтею 14 Закону України «Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців та громадських формувань». Документи можуть подаватися як у паперовій, так і в електронній формі — але для кожного випадку передбачені окремі вимоги, які варто перевірити заздалегідь.
Паперова форма: що вимагають при особистому поданні
Документи у паперовій формі подаються заявником особисто або надсилаються поштою. При особистому поданні заявник зобов'язаний пред'явити паспорт громадянина України або інший документ, що посвідчує особу відповідно до законодавства. Для іноземців або осіб без громадянства такими документами можуть бути національний, дипломатичний чи службовий паспорт або інший документ, що підтверджує особу згідно з нормами країни походження.
Якщо документи подає представник — додатково вимагається оригінал або нотаріально засвідчена копія документа, що підтверджує його повноваження. Виняток становлять випадки, коли такі відомості вже містяться в Єдиному державному реєстрі. До документів, що підтверджують повноваження, належать: документ законного представника, нотаріально посвідчена довіреність, довіреність за законодавством іноземної держави, рішення органу управління юрособи про призначення керівника, а також довіреність від керівника політичної партії чи її структурного утворення.
У Мін'юсті наголошують: дійсність нотаріальної довіреності перевіряється через Єдиний реєстр довіреностей. А самі паперові документи приймаються виключно за описом — примірник опису з відміткою про дату отримання та кодом доступу видається заявнику в день подання.
Електронний формат: хто і як може податися онлайн
Документи в електронному вигляді подаються через Єдиний державний вебпортал електронних послуг або інші визначені законодавством електронні сервіси. Обов'язкова умова — використання засобів електронної ідентифікації з високим рівнем довіри, тобто кваліфікованого електронного підпису (КЕП).
Окремо врегульовано питання судових рішень, які впливають на відомості в Єдиному державному реєстрі або стосуються заборони чи скасування заборони реєстраційних дій. Такі рішення передаються в межах інформаційної взаємодії між державними реєстрами, без додаткового втручання заявника.
Окрема процедура передбачена для електронних резидентів: заява про реєстрацію як ФОП подається через вебпортал електронних послуг із використанням КЕП. Документом, що посвідчує особу електронного резидента, є виключно паспорт для виїзду за кордон.
Куди звертатися і на що зважати
Подати документи можна через Центри надання адміністративних послуг (ЦНАП) за місцем проживання або через електронні сервіси Мін'юсту. Перед візитом до ЦНАП варто перевірити актуальний перелік необхідних документів саме для вашого типу реєстрації — адже вимоги можуть відрізнятися залежно від того, реєструєте ви ФОП, юридичну особу чи громадське формування.
У відомстві також підкреслюють: неповний пакет документів, відсутність належного підтвердження повноважень представника або некоректне оформлення електронного підпису — підстави для відмови у проведенні реєстраційної дії. Тому перед поданням варто уважно звіритися з вимогами статті 14 профільного закону.
Раніше Ukrainian Wall писав: тарифи, податки, ФОПи: що Україна пообіцяла МВФ — кого торкнеться.
Ми вже повідомляли: нова грошова допомога з-за кордону: реєстрація стартувала — кого торкнеться.
