Після завершення п'ятирічного перехідного періоду оцифрування трудових книжок українці почали масово запитувати: чи можна викидати паперовий документ, якщо всі дані вже в електронній системі. Як Ukrainian Wall з'ясував, у Пенсійному фонді України дали однозначну відповідь — паперову книжку краще зберегти.
10 червня 2026 року — офіційна дата завершення перехідного періоду для внесення відомостей про трудову діяльність до електронних реєстрів. Утім, як наголошують у ПФУ, цей дедлайн не означає, що система перестане приймати скановані документи після зазначеної дати. Страхувальники та застраховані особи, які не встигли подати паперові трудові на оцифрування, зможуть зробити це й пізніше.
Головне побоювання, яке ширилося мережею останніми тижнями, — нібито неоцифрований до 10 червня стаж «згорить». У Пенсійному фонді спростували цю інформацію. Якщо паперову трудову книжку не оцифрували до дедлайну, страховий стаж не втрачається. Чинні нормативно-правові акти не передбачають жодних штрафів чи іншої відповідальності за неподання скан-копій у встановлений п'ятирічний термін.
Чому паперову книжку не варто викидати
ПФУ звертає увагу: навіть після успішного оцифрування оригінал паперової трудової книжки залишається важливим документом. Під час призначення пенсії періоди роботи до 1 січня 2004 року можуть бути враховані саме на підставі оригіналів паперових трудових книжок. Тому викидати документ не варто — краще зберігати його до моменту виходу на пенсію.
Окремо у відомстві закликали громадян не піддаватися інформаційним маніпуляціям. У соцмережах останнім часом активно поширювалися повідомлення про нібито обов'язкове оцифрування під загрозою втрати стажу. У ПФУ наголошують: жодних підстав для паніки немає.
Як подати документи на оцифрування
Процедура залишається незмінною та доступною для всіх. Подати скан-копії паперової трудової книжки можна через вебпортал електронних послуг Пенсійного фонду України. Зробити це мають право як роботодавець, так і сам працівник. Для тих, хто планує виконати процедуру самостійно, на ресурсах ПФУ доступна детальна відеоінструкція.
Органи Пенсійного фонду й надалі прийматимуть та опрацьовуватимуть скановані документи для формування електронних трудових книжок навіть після 10 червня. Жодних обмежень у часі для громадян не встановлено.
Раніше Ukrainian Wall писав: пенсіонер через суд домігся перерахунку: кому ще переглянуть виплати після помилки ПФУ.
Ми вже повідомляли: трудова книжка: стаж можуть не зарахувати — кому терміново подати документи.
Більше за темою: у ПФУ зібрали понад 500 людей: як тепер захищатимуть тих, хто викриє корупцію.
