Днями Ukrainian Wall повідомляв про завершення п'ятирічного перехідного періоду оцифрування трудових книжок — дедлайн минув 10 червня 2026 року. Тепер же парламент ухвалив закон №4851-IX, який докорінно змінює підхід до підтвердження стажу — особливо для тих, хто залишився без документів через окупацію чи бойові дії.
Що змінює новий закон
Головне нововведення — Пенсійний фонд України відтепер самостійно запитуватиме дані про стаж у державних реєстрах та архівах. Якщо потрібних відомостей у базах немає — фонд через електронні сервіси повідомить громадянина, яких саме даних бракує для підтвердження. Тобто тягар доведення стажу більше не лежатиме виключно на плечах людини.
Закон також розширює перелік документів, якими можна підтвердити стаж за відсутності трудової книжки. До них тепер належать накази, банківські виписки, зарплатні відомості, трудові договори. Якщо жодного документа немає взагалі — приймаються показання двох свідків або рішення суду.
Кого це торкнеться найбільше
Зміни насамперед стосуються внутрішньо переміщених осіб, які через окупацію втратили доступ до паперових архівів. Окремо закон прописує механізм для ситуацій, коли роботодавець мав борг зі сплати єдиного соціального внеску. Такі періоди теж можуть зарахувати до страхового стажу — за умови, що звітність подавалася і нарахування не були нижчими за мінімальний розмір.
Варто пам'ятати: електронний облік стажу в Україні запрацював лише з 1 січня 2004 року. Усі попередні роки роботи в державних реєстрах відсутні — їх доводиться підтверджувати паперовими документами або іншими доказами. Саме тому закон №4851-IX особливо важливий для тих, хто має значний дореєстровий стаж і водночас втратив документи.
Що робити тим, хто вже отримує пенсію
Пенсіонерам, яким виплати вже призначені, повторно подавати трудову книжку не потрібно — усі відомості вже містяться в інформаційних базах ПФУ. Фонд продовжує приймати скановані трудові книжки як для формування електронних записів, так і під час призначення пенсій. Якщо книжка ще не оцифрована — зробити це можна через вебпортал ПФУ або особисто в сервісному центрі.
Закон набуває чинності з 2 серпня 2026 року. До цього моменту діють попередні правила підтвердження стажу. У Пенсійному фонді наголошують: паперову трудову книжку варто зберігати навіть після оцифрування — вона залишається ключовим документом для підтвердження дореєстрового періоду.
Раніше Ukrainian Wall писав: пенсія, яка в десятки разів більша за вашу: хто отримує рекордні виплати в Україні.
Більше за темою: Кабмін затвердив нові виплати військовим: надбавку отримають не всі — кого торкнеться.
