Цифровізація державних послуг продовжує спрощувати життя українців. Як уже писав Ukrainian Wall, тепер отримати витяг з електронної трудової книжки можна дистанційно — без відвідування Пенсійного фонду та черг. Документ містить повну інформацію про трудову діяльність і може знадобитися для працевлаштування, оформлення соціальних виплат або підтвердження страхового стажу.
Електронна трудова книжка — це цифровий аналог паперової, який автоматично наповнюється даними з реєстру застрахованих осіб. Вона містить актуальну інформацію про всі місця роботи, періоди страхового стажу та розмір заробітної плати, з якої сплачувалися внески.
Як отримати витяг через вебпортал ПФУ: покрокова інструкція
Щоб сформувати витяг з електронної трудової книжки, потрібно виконати кілька простих дій на порталі електронних послуг Пенсійного фонду України.
Крок 1. Авторизуйтеся на вебпорталі ПФУ за допомогою кваліфікованого електронного підпису (КЕП), Дія.Підпису або BankID. Якщо жодного з цих інструментів немає — доведеться спочатку отримати електронний підпис у банку або податковій.
Крок 2. Після входу в особистий кабінет перейдіть до розділу «Комунікації з ПФУ».
Крок 3. Оберіть пункт «Запит на отримання електронних документів».
Крок 4. У полі «Тип звернення» виберіть «Витяг з ЕТК».
Крок 5. Надайте згоду на обробку персональних даних і натисніть «Надіслати запит».
Крок 6. Після опрацювання звернення документ з'явиться в особистому кабінеті в розділі «Мої звернення». Витяг можна завантажити у форматі PDF або роздрукувати.
Що робити, якщо даних немає
Не завжди в електронному реєстрі відображається вся трудова діяльність. Особливо це стосується періодів роботи до 2000 року — тоді дані до реєстру могли не потрапити. У таких випадках Пенсійний фонд повідомляє про відсутність інформації через особистий кабінет і надає роз'яснення щодо підтвердження стажу.
Для підтвердження періодів роботи до 2000 року можуть знадобитися паперова трудова книжка, архівні довідки з місця роботи, документи про заробітну плату, а в окремих випадках — свідчення очевидців або навіть рішення суду. Необхідність таких додаткових підтверджень пов'язана з тим, що частина архівів була втрачена через війну та знищення підприємств і установ.
Мобільний додаток ПФУ: витяг у смартфоні
Отримати витяг можна також через мобільний додаток «Пенсійний фонд». Алгоритм дій аналогічний: авторизація, запит через розділ комунікацій, завантаження готового документа. Додаток доступний для iOS та Android.
Електронний витяг має таку саму юридичну силу, як і паперовий документ, завірений печаткою. Його можна подавати роботодавцю, до банківських установ, органів соціального захисту та інших державних органів.
Раніше Ukrainian Wall писав: субсидію на літо отримають не всі: кому доведеться бігти в ПФУ до липня.
Ми вже повідомляли: пенсія не прийшла через технічний збій: ПФУ зобов'яжуть виправляти помилки — кого торкнеться.
Більше за темою: помилка у даних ПФУ: кого залишать без пенсії — як виправити.
