Як уже писав Ukrainian Wall, кадровий облік в Україні — одна з найбільш зарегульованих сфер, де навіть одна помилка може коштувати компанії чималих грошей. Донорський день — гарантія, закріплена статтею 124 КЗпП України, але кадровики досі припускаються одних і тих самих промахів. Розбираємо п'ять найпоширеніших.
Помилка №1: Не надавати день відпочинку взагалі
Найгрубіше порушення — проігнорувати право працівника на донорський день. За законом, якщо працівник надав довідку за формою № 435/о про здачу крові, роботодавець зобов'язаний надати йому день відпочинку із збереженням середнього заробітку. Відмова — це пряме порушення КЗпП, яке Держпраці кваліфікує як недопущення до використання гарантованої державою пільги. Штраф за таке порушення — до двох мінімальних зарплат за кожного працівника.
Помилка №2: Неправильний розрахунок середньої зарплати
Друга за частотою помилка — некоректний розрахунок середньоденного заробітку для оплати донорського дня. Багато кадровиків помилково беруть оклад замість середньої зарплати або використовують не той розрахунковий період. Відповідно до Порядку № 100, середня зарплата обчислюється за останні два календарні місяці, що передують місяцю здачі крові. Плутанина з періодом призводить до заниження виплати — і працівник має повне право звернутися зі скаргою.
Помилка №3: Відсутність наказу або розпорядження
Навіть якщо день надали й оплатили правильно, але не оформили письмово — це вже порушення. Кадровик має видати наказ про надання донорського дня на підставі заяви працівника та довідки № 435/о. Без паперового сліду під час перевірки неможливо довести, що день справді надавався, — і інспектор Держпраці зафіксує порушення. Наказ також потрібен для коректного відображення дня в табелі обліку робочого часу.
Помилка №4: Плутанина з оплатою — «донорський день не оплачується»
Деякі роботодавці досі вважають донорський день чимось на кшталт відгулу за власний рахунок. Це груба помилка. Стаття 124 КЗпП чітко вказує: за працівником зберігається середній заробіток. Крім того, донорський день зараховується до стажу роботи, який дає право на щорічну відпустку — тобто це повноцінний робочий день в усіх відношеннях, крім фактичного виконання обов'язків.
Помилка №5: Незнання про додатковий день відпочинку
Багато кадровиків не знають або забувають: за законом працівник має право не лише на день здачі крові, а й на один додатковий день відпочинку. Цей додатковий день можна приєднати до щорічної відпустки або використати окремо протягом року після донації. Неповідомлення працівника про це право або відмова в наданні додаткового дня — ще один привід для штрафу. Кадровик зобов'язаний роз'яснити працівникові цю можливість і зафіксувати її використання документально.
Донорський день — не формальність і не «примха» працівника, а чітка державна гарантія. П'ять описаних помилок — це не вичерпний перелік, але саме на них найчастіше «горять» кадровики під час перевірок. Правильний алгоритм простий: отримали довідку № 435/о — оформили наказ — розрахували за два попередні місяці — надали основний і додатковий день — усе зафіксували в табелі. І жодних претензій від Держпраці.
