10 червня 2026 року офіційно завершився перехідний період для оцифрування паперових трудових книжок, відведений законодавством ще у 2021 році. Як писав Ukrainian Wall, наприкінці травня в сервісних центрах Пенсійного фонду фіксували справжній ажіотаж — українці масово намагалися подати скан-копії документів до дедлайну. Тепер, коли термін сплив, головне питання: що буде зі страховим стажем тих, хто не встиг?
Що кажуть у Пенсійному фонді
У Пенсійному фонді України офіційно роз'яснили: страховий стаж нікуди не зникає. Пропустити дедлайн 10 червня — не катастрофа. Оцифрування трудових книжок не завершується автоматично після цієї дати — опція залишається доступною і надалі. Роботодавці та наймані працівники можуть подавати скан-копії через вебпортал електронних послуг ПФУ без жодних обмежень у часі.
Окремо у Фонді наголосили: пенсіонерам, яким виплати вже призначені, повторно подавати трудову книжку не потрібно. Весь врахований стаж уже внесений до інформаційних систем ПФУ, і жодних додаткових дій від цієї категорії громадян не вимагається.
Паперова книжка не втратила юридичної сили
Всупереч поширеним чуткам, паперова трудова книжка продовжує залишатися документом, що підтверджує періоди роботи. Її можна використовувати при призначенні пенсії незалежно від того, чи була вона оцифрована. Головна мета переведення документів у цифру — зберегти дані про трудову діяльність до 1 січня 2004 року в електронному вигляді, щоб захистити їх від втрати або пошкодження.
Водночас стаж після 2004 року обліковується автоматично на основі даних Державного реєстру загальнообов'язкового державного соціального страхування. Тож підтверджувати цей період в електронному вигляді окремо не потрібно — система бачить усі сплачені внески.
Як перевірити, чи оцифровані дані
Перевірити стан оцифрування власної трудової книжки можна кількома способами. Найпростіший — увійти до особистого кабінету на вебпорталі електронних послуг ПФУ за допомогою кваліфікованого електронного підпису (КЕП), BankID або через «Дію». Також доступ до електронної трудової книжки забезпечений через мобільний додаток «Пенсійний фонд».
Якщо даних ще немає в системі — достатньо подати скан-копії сторінок паперової трудової книжки через той самий вебпортал. Процедура безкоштовна і не потребує особистого візиту до сервісного центру.
Раніше Ukrainian Wall писав: стаж до 2004 року можуть не зарахувати: ПФУ пояснив, що робити, якщо немає трудової книжки.
Ми вже повідомляли: пенсійний стаж без роботи: ПФУ показав свіжі цифри — кого торкнеться добровільна участь.
Більше за темою: власна пенсія — не привід для відмови: хто ще може виборити виплату від Міноборони через суд.
