Трудова книжка не оцифрована? ПФУ пояснив, чи втратите стаж після 10 червня

В Україні підходить до завершення один із наймасштабніших цифрових процесів останніх років — оцифрування трудових книжок. Але разом із цим у людей з’являється багато запитань: що буде, якщо не встигнути, чи “згорить” стаж і чи потрібно терміново бігти до Пенсійного фонду.

У Пенсійний фонд України дали чітке пояснення: панікувати не варто, і більшість страхів — перебільшені.

Що відбувається з трудовими книжками

Процес переходу від паперових трудових книжок до електронних стартував ще 10 червня 2021 року. За планом, він має завершитися 10 червня 2026 року.

Саме до цієї дати роботодавці та працівники повинні подати відскановані копії документів, щоб сформувати електронну історію трудової діяльності.

Однак на практиці цей процес іде повільніше, ніж очікувалося.

Чому не всі встигли

Причин кілька, і вони цілком зрозумілі.

Повномасштабна війна суттєво ускладнила доступ до документів. Частина підприємств релокувалася, архіви втрачено або пошкоджено, а деякі люди просто не мають можливості зібрати всі необхідні дані.

Саме тому у Верховній Раді вже зареєстровано законопроєкт №14257, який передбачає продовження строків оцифрування.

Тобто держава розуміє ситуацію і готується дати більше часу.

Головне питання: чи втратите стаж

Найважливіше, що підкреслюють у Пенсійному фонді — відсутність оцифрованої трудової книжки після 10 червня 2026 року не означає втрату стажу.

Це принциповий момент.

Вся інформація про страховий стаж після 2004 року вже зберігається в електронній системі автоматично. Вона формувалася на основі сплати внесків, тому її не потрібно додатково підтверджувати.

Щодо періодів до 2004 року — їх можна подати у будь-який момент, без жорстких дедлайнів.

Як подати дані

Є два основні способи.

Перший — звернутися особисто до відділення Пенсійного фонду.

Другий — зробити це онлайн через офіційний вебпортал ПФУ. Для цього потрібно авторизуватися, завантажити скан-копії документів і підтвердити дані.

Онлайн-варіант значно зручніший і дозволяє уникнути черг.

Кому взагалі не потрібно нічого робити

Окрема категорія — це непрацюючі пенсіонери.

Для них оцифрування трудової книжки не є обов’язковим, адже вся необхідна інформація вже міститься у пенсійних справах.

Тобто їм не потрібно додатково подавати документи або проходити процедуру.

Чому це важливо

Електронні трудові книжки — це не просто “оновлення системи”.

Це про зручність у майбутньому: швидке оформлення пенсії, відсутність паперової тяганини, доступ до власних даних у будь-який момент.

Крім того, це мінімізує ризики втрати документів, що особливо актуально в умовах війни.

Що варто зробити вже зараз

Навіть попри те, що строки можуть продовжити, краще не відкладати це питання.

Якщо у вас є доступ до трудової книжки — варто її оцифрувати і подати дані. Це займе небагато часу, але дозволить уникнути зайвих питань у майбутньому.

Висновок

Ситуація з оцифруванням трудових книжок не така критична, як здається.

Головне — розуміти: стаж нікуди не зникає, навіть якщо документи ще не подані.

А сам процес переходу в “цифру” — це більше про зручність і порядок, ніж про жорсткі обмеження.

І зараз найкраща стратегія — не панікувати, а спокійно розібратися і зробити все у зручний для себе час.

Нещодавно ми розповідали, довго лікуватиметеся, чотири звички, які заважають засвоєнню ліків.

Також «Стіна» повідомляла, що до 10000 євро, українцям стала доступна грошова допомога на реалізацію проектів.

Ще ми писали, хто з українців та коли може отримати додаткові 1500 грн.