У ПФУ розповіли, що буде якщо не оцифрувати трудову книжку

Українцям необхідно вчасно оцифрувати трудові книжки, щоб убезпечити свій страховий стаж від втрати чи пошкодження паперових документів. Перехідний період добігає кінця – на виконання цієї вимоги було відведено п'ять років. Про це повідомляє "Стіна" з посиланням на Пенсійний фонд України.

Оцифрування є ключовим етапом формування електронного реєстру, який у перспективі дозволить автоматично призначати пенсії та спростить підтвердження страхового стажу, зокрема, придбаного за кордоном.

В Україні триває перехід на електронні трудові книжки (ЕТК). Згідно із законодавством, воно має завершитися до 10 червня 2026 року.

Своєчасне переведення трудової книжки у цифровий формат гарантує збереження даних та зменшує ризик втрати частини страхового стажу або затримок при призначенні пенсії.

Електронна трудова книжка – надійний інструмент захисту інформації від втрати чи знищення. Особливу увагу слід приділити стажу, набутому до 1 січня 2004 року. Дані про періоди роботи після цієї дати автоматично відображаються у реєстрах на підставі звітів роботодавців щодо сплати ЄСВ.

Своєчасний перехід на ЕТК допомагає уникнути бюрократичних проблем та забезпечує автоматичне призначення пенсії у майбутньому. Крім того, громадянам, які працювали за кордоном, цифровізація трудової книжки значно спрощує визнання іноземного стажу.

У Пенсійному фонді України зазначають: якщо трудову книжку не буде оцифровано до 10 червня 2026 року, придбаний страховий стаж не анулюється, а паперовий документ і надалі залишатиметься законною підставою для його підтвердження.

У той же час зволікання може спричинити:

  • затримки із оформленням пенсійних виплат;
  • складнощі з відновленням даних у разі втрати трудової книжки;
  • необхідність підтверджувати стаж у судовому порядку.

Як пояснюють у Пенсійному фонді, значна частина інформації вже потрапляє до Реєстру застрахованих осіб автоматично – на підставі звітності щодо сплати Єдиного соціального внеску. Тому повторно вносити ці відомості не потрібно.

Проте фахівці радять обов'язково перевірити коректність даних, аби переконатися, що весь страховий стаж враховано без помилок.

Нещодавно ми розповідали, чи потрібно встигнути до 15 березня, пенсіонери мають оформити виплату в 5000 грн – як це зробити.

Також «Стіна» повідомляла, що фінансова допомога для пенсіонерів, де вже приймають заявки і скільки дають.

Ще ми писали, що майже 3000 грн можуть оформити до пенсії українці, як це зробити.